KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan tüzel kişilik tarafından kişisel verileriniz işlenmektedir:

Unvan: BLACK REIN TEKNOLOJİ A.Ş.

Adres: Teknopark İstanbul, Pendik/İstanbul

E-posta: info@ihracatabasla.com.tr

KVKK Başvuru E-posta: kvkk@ihracatabasla.com.tr

Web: ihracatabasla.com.tr

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İhracatAI platformu üzerinden sunulan hizmetlerin yürütülmesi ve iyileştirilmesi.

Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması.

Yapay zeka destekli ihracat analizi, müşteri eşleştirme, fiyatlama ve pazar araştırması hizmetlerinin sunulması.

Abonelik ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teknik destek sağlanması.

Pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza dahilinde).

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması.

Platform güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi.

İstatistiksel analizler yapılması ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde), unvan.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi.

Müşteri İşlem Bilgileri: Abonelik bilgileri, ödeme geçmişi, hizmet kullanım kayıtları, platform üzerindeki işlem geçmişi.

Firma Bilgileri: Şirket adı, vergi numarası, ticaret sicil numarası, faaliyet alanı, ihracat yapılan ülkeler, ürün ve hizmet bilgileri.

Dijital İz Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi, oturum süreleri, tıklama verileri, çerez verileri.

Pazarlama Bilgileri: Kampanya tercihleri, iletişim izinleri, anket yanıtları.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarım:

Yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme hizmeti sağlayıcılarına.

Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlık bürolarına ve hukuk danışmanlarına.

Yurt Dışı Aktarım:

İhracatAI platformunun AI destekli özelliklerinin çalışması için, verilerinizin bir kısmı yurt dışında bulunan yapay zeka hizmet sağlayıcılarına (OpenAI, Anthropic vb.) aktarılabilmektedir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır.

Bulut altyapı hizmetlerinin sunulması amacıyla yurt dışı sunucu sağlayıcılarına aktarım yapılabilmektedir.

Yurt dışına veri aktarımında, aktarım yapılan ülkede yeterli korumanın bulunması veya veri sorumlusunun yeterli korumayı taahhüt etmesi şartları aranmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Platform üzerinden gerçekleştirdiğiniz kayıt ve işlemler sırasında elektronik ortamda.

İletişim formları, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla.

Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla otomatik yollarla.

Üçüncü taraf entegrasyonları (sosyal medya ile giriş vb.) aracılığıyla.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1).

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç).

Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.

f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

ı) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

E-posta Başvurusu: kvkk@ihracatabasla.com.tr adresine, konu kısmında "KVKK Bilgi Talebi" ibaresi ile başvurunuzu iletebilirsiniz.

Yazılı Başvuru: "Teknopark İstanbul, Pendik/İstanbul" adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte iadeli taahhütlü posta yoluyla başvurabilirsiniz.

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:

Ad, soyad ve başvuru yazılıysa imza.

T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası).

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.

Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası.

Talep konusu.

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde saklanmaktadır:

Hesap Bilgileri: Hesabın aktif olduğu süre boyunca ve hesap kapatıldıktan sonra 3 yıl süreyle.

İşlem Kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl süreyle.

Ödeme Bilgileri: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle.

Pazarlama İzinleri: İzin geri çekilene kadar.

Çerez Verileri: Çerez türüne göre oturum süresi ile 2 yıl arasında.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.